Wettbewerbsfähiger durch Automatisierung
Automatify ist eine Schweizer Dienstleistungsfirma mit der Mission, Unternehmen durch Automatisierung (Robotic Process Automation) von manueller Arbeit digitaler, effizienter und wettbewerbsfähiger zu machen. Wir agieren als Bindeglied zwischen Business und Technologie. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach geeigneten Prozessen mit hohem Automatisierungs-, respektive Einsparpotenzial. Wir entwerfen eine auf den jeweiligen Prozess angepasste Lösungsarchitektur und setzen diesen mittels den Besten dafür geeigneten Technologien wie RPA, Gen AI, Analytics oder PowerApps, um. Unser Hauptsitz befindet sich in Zürich, unser Engineer Center ist in Cluj Napoca und wir bedienen Kunden im gesamten DACH Raum.
Wieso manuelle Prozesse automatisieren?
THINK
DIFFERENT!
Automatisierung mit einem „Think different“ Ansatz
Als vor einigen Jahren RPA zur Automatisierung manueller Prozesse immer populärer wurde, setzten viele diese Technologie fast ausschließlich für einfache Prozesse mit hohem Volumen und wenig bis keine Benutzerinteraktionen ein.
Die rasante technologische Entwicklung verschiedenster Clouddienste, wie z.B. Azure Open AI (GPT) oder Microsoft Power Plattform, ermöglicht in Kombination mit den RPA-Plattform-Herstellern (UiPath, Automation Anywhere, Microsoft) komplett neue Lösungsansätze zur Automatisierung komplexer End-to-End-Prozesse.
„Think different“ bedeutet für uns, RPA-Aufgabenstellungen nicht wie bisher, sondern mit einem disruptiven Ansatz anzugehen, um ein Maximum an Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Mitarbeiterzufriedenheit zu erzielen.
‚Think different‘ bedeutet in diesem Kontext, offen für Neues zu sein – selbst wenn es so ungewöhnlich oder vielversprechend erscheint, dass es schwer vorstellbar ist.“
Mit welchen technischen Automatisierungsansätzen
generieren wir mehr Business Value
RPA Classic
mehrRPA Classic
Überall dort, wo Sie repetitive Prozesse manuell abarbeiten und dabei auf ihr ERP- oder auf ihre Fachapplikation zugreifen müssen, kann Robotic Process Automation eingesetzt werden. RPA imitiert die manuellen Prozessschritte des Benutzers via dem Benutzer Interface oder via API, wenn dies zur Verfügung steht.
RPA Projekte benötigen keine Softwareanpassung an ihrem bestehenden ERP oder an ihrer Fachapplikation. Dadurch lassen sich manuelle Prozesse mittels RPA in kurzer Zeit und mit kalkulierbarem Aufwand automatisieren und bietet den Vorteil, dass die gesamte Investition in weniger als einem Jahr amortisiert sein wird.
Abbildung: Beispiel eines automatisierten End-2-End Prozess mit integrierten Gen AI, Power Apps und Analytics Komponenten. Hervorgehoben sind die RPA Bots, die Informationen abholen, verarbeiten oder weitergeben.
RPA + Self Service Apps
mehrRPA + Self Service Apps
Die Kombination von RPA und Self Service Apps ermöglicht ein effizienteres Bearbeiten von Prozessen unter Einbezug der Benutzer. RPA automatisiert dort wo es Sinn macht und stellt alle relevanten Informationen, die zur Entscheidungsfindung durch die Benutzer notwendig sind, in der App zur Verfügung.
Beim Design solcher Prozess spezifischer Apps berücksichtigen wir neben den technischen Aspekten, auch die Wünsche der Anwender in Bezug auf Usability und Bedienbarkeit.
Abbildung: Beispiel eines automatisierten End-2-End Prozess mit integrierten Gen AI, Power Apps und Analytics Komponenten
Self Service Apps Screenshots
Power App zur Bearbeitung von Ersatzteil Bestellungen
Power App zur Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Power App zur Bearbeitung von Bestellungen
RPA + Generative AI
mehrRPA + Generative AI
Die Verfügbarkeit von Gen AI Diensten wie Azure Open AI Services ermöglichen disruptive, respektiv komplett neue Automatisierungsansätze anzuwenden. Das Gespann RPA + Gen AI passt perfekt zusammen. RPA übergibt z.B. die relevanten Geschäftsdokumente einem Gen AI Dienst. Anschliessend kann RPA sämtliche gewünschten Kontext oder Detail Informationen aus dem Dokument anfragen und automatisch weiterverarbeiten.
Durch den Einsatz vom Microsoft Azure Open AI Service kann ein Maximum an Daten Sicherheit und Daten Schutz garantiert werden.
Abbildung: Beispiel eines automatisierten End-2-End Prozess mit integrierten Gen AI, Power Apps und Analytics Komponenten
RPA + Analytics
mehrRPA + Analytics
Mittels RPA werden die wiederkehrenden manuellen Schritte zur Abarbeitung eines Prozesses automatisiert, respektive digitalisiert. Das Aufbereiten dieser Prozessschritte mittels Analytics erlaubt ihnen aus verschiedenen Perspektiven auf den Prozess zu schauen. Dadurch lassen sich Prozessschritte besser auswerten, neue Erkenntnisse gewinnen, sowie Korrekturen schneller in die Wege leiten.
Analytics Dashboards entwickeln wir auf der Basis von Microsoft Power BI.
Abbildung: Beispiel eines automatisierten End-2-End Prozess mit integrierten Gen AI, Power Apps und Analytics Komponenten
Dashboard Screenshots
Abbildung: Auftragsbestätigungs Dashboard
Abbildung: Dashboard für die noch zu bearbeitenden Auftragsbestätigungen
Abbildung: Services Dashboard
Mitarbeiter:Innen
RPA Dienstleistungstage
im Monat
Fokus auf Automation
RPA Projekte mit
Gen AI, AI und Analytics
