Nutzung von Power Apps als Alternative zu Fiori, um die SAP-Investition zu maximieren

Low-Code-App-Entwicklungsplattformen sind in den letzten Jahren zunehmend populär geworden. Tatsächlich zeigen Forschungen, dass 2020 etwa 25 % der Unternehmensanwendungen mit Low-Code-Technologien erstellt wurden, und diese Zahl soll bis 2026 auf 75 % steigen. Allerdings bieten nicht alle Plattformen dasselbe Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wenn Sie SAP als Ihr Enterprise Resource Planning (ERP)-System nutzen, haben Sie wahrscheinlich SAP Fiori erkundet und dessen Vorteile erkannt, wie zum Beispiel geräteunabhängige App-Zugänglichkeit und eine verbesserte Benutzererfahrung. Die finanzielle Investition, die für die Implementierung von SAP Fiori erforderlich ist, kann jedoch erheblich sein.

Vor diesem Hintergrund möchten wir eine strategische Alternative untersuchen: die Nutzung von Power Apps für Front-End-Aufgaben bei gleichzeitiger Beibehaltung von SAP als Ihr primäres Back-End-System. Power Apps ist eine benutzerfreundliche Low-Code-Plattform, die die mühelose Erstellung maßgeschneiderter Geschäftsapplikationen für Ihre Benutzer ermöglicht. Ihre robuste Interoperabilität mit SAP macht sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die Effizienz und Kosteneffektivität anstreben.

Wenn die oben genannten Punkte Ihren Bedürfnissen entsprechen, lassen Sie uns tiefer in die Implementierung eines Power Apps-Frontends eintauchen, um Prozesse mit SAP als Backend zu verwalten.

SAPs Business Application Programming Interfaces (BAPIs) ermöglichen es Drittanbieter-Software, mit SAP-Systemen zu kommunizieren. Dies erlaubt es uns, eine SAP-Instanz mit einer cloudbasierten Power App zu verbinden. Dadurch können nicht nur Daten von und nach SAP gelesen und geschrieben werden, sondern es wird auch der Weg für eine verbesserte Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen geebnet.

Stellen Sie sich zum Beispiel ein Szenario vor, in dem ein Unternehmen SAP für seine Backend-Prozesse und Power Apps für die Auftragserfassung in einem benutzerfreundlichen, webbasierten Frontend verwendet. Wenn eine neue Bestellung in der App aufgegeben wird, kann ein Cloud-Flow ausgelöst werden, der alle gesammelten Daten in SAP speichert. Die Anzeige bereits in SAP vorhandener Daten (wie eine Liste bestehender Bestellungen) kann demselben Muster folgen. Allerdings könnte sich die ausschließliche Nutzung von Echtzeitaufrufen für alle In-App-Aktionen als leistungsschwach erweisen. Für eine höhere Effizienz empfehlen wir die Nutzung von Dataverse, um eine schnelle Cloud-Datenbank zu etablieren, die eine nahezu sofortige Datenanzeige innerhalb Ihrer Anwendung gewährleistet. Diese Datenbank kann so eingestellt werden, dass sie regelmäßig, z. B. alle fünf Minuten, mit Ihren SAP-Daten synchronisiert wird, um aktuelle Informationen zu erhalten.

Das folgende Diagramm veranschaulicht den Datenflussprozess und zeigt, wie von Benutzern vorgenommene Änderungen innerhalb der Anwendung sofort in SAP und Dataverse aufgezeichnet werden. Änderungen, die direkt in SAP vorgenommen werden, sollten idealerweise selten sein und werden asynchron gemäß einem festgelegten Zeitplan aktualisiert.

Wenn Ihr Berechtigungsmodell integraler Bestandteil Ihres SAP-Systems ist, können Sie dieses Modell über die zuvor besprochene regelmäßige Synchronisationsmethode mit Ihrer App synchronisieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass dieselben Berechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen, die in SAP implementiert sind, konsistent in Ihrer App angewendet werden und somit die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten gewahrt bleibt.

Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, ein app-spezifisches Berechtigungsschema zu erstellen. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie innerhalb Ihrer App andere oder zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen als in Ihrem SAP-System durchsetzen möchten. Diese app-spezifischen Berechtigungen könnten in Dataverse definiert und gespeichert werden, wodurch sie leicht für Ihre App verfügbar sind und eine sichere Umgebung für die in der App durchgeführten Vorgänge gewährleistet wird.

Microsoft bietet eine vorgefertigte SAP-Integrationslösung, die Funktionen wie Order to Cash, Procure to Pay und andere abdeckt. Sie umfasst Power Apps, Power Automate-Flows und zusätzliche neue Funktionen, die als Ausgangspunkte für Lösungen dienen können, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, wodurch Ihre Investition noch weiter reduziert wird. Quelle: https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/enterprise-templates/finance/sap-procurement/administer/customize-solutions

Power Apps bietet eine überzeugende Alternative zu SAP Fiori für Ihre Frontend-App-Entwicklungsanforderungen. Während Sie Ihre SAP-Backend-Operationen beibehalten, kann Power Apps seine benutzerfreundliche Oberfläche und Integrationsfähigkeiten nutzen, um die Agilität Ihres Unternehmens zu einem attraktiven Preis zu erhöhen. Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Integration von Power Apps mit SAP benötigen, zögern Sie nicht, unser Team unter hello@automatify.ch zu kontaktieren.