Document Understanding

Mit RPA Document Understanding automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Geschäftsdokumente.

Roboter lesen und verstehen Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Bestätigungen, Finanz-Abschlüsse, Patientenformulare oder Laborresultate. Die für den Geschäftsprozess relevanten Informationen werden mithilfe von Regeln und künstlicher Intelligenz extrahiert und in Ihren Geschäftsapplikationen schnell und präzise weiterverarbeitet.

Unsere Experten unterstützen Sie im gesamten Verarbeitungsprozess, welcher die Schritte Scannen, Extraktion und Verarbeitung von Dokumenteninhalten in Applikationen sowie deren Archivierung beinhaltet.

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Implementation der UiPath Document Understanding Funktionalitäten

Implementierung von AI Fabric und Document Understanding

  • Konfiguration von Regeln um Informationen aus strukturierten Formularen extrahieren zu können (z.B. Patienten -, Steuer- oder anderweitige Formulare)

  • Konfiguration von vordefinierten oder selbst entwickelten ML (Machine Learning) Modellen um automatisch die gewünschten Informationen aus Rechnungen, Bestellungen, Bestätigungen oder anderen Dokumenten, auslesen zu können.

  • Workshops wie solche ML Modelle trainiert und präziser gemacht werden können

  • Verbinden von Bots mit ihren Geschäftsapplikationen damit die Daten automatisiert verarbeitet werden können.

Starten Sie mit der Automatisierung von Rechnungen, internen Verrechnungen, Bestellungen, Stundenrapporte, Servicerapporte, Belege, Finanzberichte, Ausschreibungen oder Patientenaufnahmeformularen um nur einige Anwendungsfälle anzuführen.

Use-Cases

 

Rechnungen

Wir entwickeln Software-Roboter, die Ihre Rechnungen, ob auf Papier oder als PDF, vollautomatisiert verarbeiten. Die verwendete KI liest Inhalte wie Lieferant, Rechnungsnummer, Bestellnummer, Bestellpositionen, Stückzahlen, Preise, Summen, Steuern, oder Zahlungsbedingungen aus den Rechnungen aus und verbucht die Informationen in Ihrem ERP. In wenigen Tagen wird so Ihr Kreditorenwesen automatisiert.

Sammelzahlungs-Avis

Erhalten Sie regelmässig Sammelzahlungs-Avis? Wir entwickeln Software-Roboter, welche die Zahlungs-Avis lesen und den offenen Rechnungen im ERP zuweisen.

Sie kümmern sich nur noch um grössere Abweichungen oder andere Differenzen.

Bestellbestätigungen

Stimmen Sie die Bestellbestätigungen Ihrer Lieferanten manuell mit Ihren Bestellungen ab? Wir entwickeln Software-Roboter, welche Bestellbestätigungen lesen und Inhalte wie Bestellpositionen, Stückzahlen, Preise, Rabatte und Liefertermine mit Ihren Bestellungen abgleichen.

Sofern gewünscht wird die Bestellbestätigung im ERP eingepflegt und die Bedarfsstellen sind jederzeit über Liefertermine oder Verspätungen informiert.

 

Offertenanfragen

Erhalten Sie hunderte von Offertenanfragen, welche manuell verarbeitet werden? Wir entwickeln Software-Roboter, welche die Offertenanfragen prüfen und automatisierte Offerten basierend auf Ihrem Produkt- und Leistungskatalog erstellen.

Standard-Offerten werden automatisch verschickt und Ihr Sales-Office kann sich auf die Spezialfälle fokussieren.

image.jpg

Intercompany Rechnungen

Verarbeiten sie regelmässige Intercompany Rechnungen? Wir entwickeln Software-Roboter, welche das Rechnungswesen Ihrer Konzerngesellschaften automatisieren.

Da es sich um strukturierte und aus einem ERP generierte Dokumente handelt, lassen sich diese Dokumentenverarbeitungen schnell automatisieren.